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2023年下半年重点工作（学籍）安排
各校外教学点：
请认真落实以下工作，并注意时间节点。
一、2023年下半年协议返款工作
请各站点务必于11月22日之前将发票（纸质版或电子版）和《2023财务处分成明细-XXX函授站》交到学籍科。否则，将推迟到2024年进行返款。
具体要求详见附件1
二、前置学历学生退费
根据学校管理要求，因前置学历学生不属于在校生，为避免产生纠纷，将此部分同学学费暂时予以退返。2024年3月份前，如仍旧未通过前置学历审核，学校将予以清退。
请各站点统计学生的账号，账户名（必须为学生本人姓名），开户行（需提供详细名称，如中国建设银行XX市XX支行）。具体数据清于11月22日之前提交到学籍科。
名单详见附件2
三、2023年12月份毕业工作
（一）2023年12月份毕业生数据核对
1、学生工作：核对个人信息
请学生务必仔细核对“继续教育网络管理平台”上的个人信息，尤其照片信息（务必于11月30日前完成）。
注：“个人模块→个人中心→入学照片=学籍卡照片=学信网录取照片”、“毕业模块→毕业照片=毕业生登记表照片=学信网学历照片=毕业证照片=学位证照片”。
2、校外教学点工作：审核预毕业学生名单
站点需在“继续教育网络管理平台” →“毕业”→“预毕业确认”模块里面确认本站点12月份拟将毕业的学生名单。（务必于11月30日前完成）
注：“预毕业学生确认”中的名单为系统中自动筛选的考试合格的学生。站点审核后，学校将进行最终审核，确定毕业学生名单。届时各站点可以通过系统查看。
（二）学历注册和学位申请
具体要求详见附件3。
（三）图像采集工作
2023年12月份毕业学生必需在学信网上传学历照片，请于11月30日之前完成上传工作。具体操作详见学校前期关于图像采集的通知。
目前学校2024届学生图像采集情况：名单详见附件4。
（四）学籍档案材料上交工作
2023年12月份毕业生的《毕业实习鉴定表》请及时上交，具体事宜请与教学管理科直接沟通。
《学籍卡》和《毕业生登记表》由学校统一打印。（不需要学生签名，其内容均为系统直接抓取的数据）
友情提醒：
1、不上传学历照片的无法在学信网上进行学历注册工作，不能办理毕业手续。
2、因学籍档案为毕业工作中的一项重要环节，学籍档案不齐全的，学校将不为其注册学历，不办理毕业手续。
3、学生请务必在系统上真实详细的维护个人信息。学生档案的内容信息均为在系统中直接抓取的数据。
附3 关于做好2023年12月份高等学历继续教育毕业生学历学位工作的通知.zip
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2023年11月16日